遅くなってすみません。大瀧です。
来週から使用を開始する山の上練習場の、予約についてお伝えします。
大体の流れは以下の通りです。
・１コマ2時間単位 1日6コマ 9時~21時
音出しは20時半まで、つまり最後のコマは実質1時間半
・ミーティングにて、連絡事項が終わった後に、バンド名義で予約をとる。１バンド1コマ制限。また、この時は個人ではコマをとれない。
希望が被った場合は、話し合いで。
一回のミーティングで、次の水曜、木曜、次の次の日曜の予約を受け付けます。つまりミーティングの次の日の日曜のコマは、その前の週のミーティングで予約をとることになります。
・空きコマがあれば、5時半以降に募集する。個人練、バンド練習は問わない。コマ数制限なし。
・それでも余ったコマはふらっと遊びにいっていいよーなコマになります。この場合バンドや個人での独占は禁止。
以上が大体の流れです。
因みに予約、使用に関してのルールは以下の通りです。
・バンド名義で予約を取る場合は、バンドのメンバーが一人でもミーティングに出席していればよいが、代理予約はなし。
・練習上でその日最後のバンドは簡単な掃除をお願いします。
・使用の際に、使用するバンドのうち一人の学生証と鍵を交換することになります。ですので、全員名大生以外のバンド練習、名大に籍がない方の個人練はできません。
・使用終了後、一度鍵を受け付けに返さなくてはなりません。ですので、各コマ5分前には必ず練習を終了し、次のバンドが来る前に鍵を受付に返すようにして下さい。
・受付のおばちゃんは融通が全く利かない（失礼！）ので、トラブル回避のために、必ず使用する人本人の学生証を預けるようにして下さい。
しばらくはこんな感じで試験運用してみて、必要に応じてルールを変えていこうと思います。わからないところがあったら、質問お願いします。
以上です。